E-Mail wird häufig als Kommunikationsmittel verwendet und ist auch ein von chinesischen Gerichten anerkanntes Beweisformular. Da die Echtheit jedoch leicht in Frage gestellt werden kann, sollten die Parteien den richtigen Weg einschlagen, um Beweise zu erhalten und vorzulegen, um ihre Wirksamkeit sicherzustellen.
I. E-Mail: Ein von chinesischen Gerichten anerkanntes Beweisformular
E-Mail fällt unter die in Artikel 63 des chinesischen Zivilprozessgesetzes (CPL) festgelegten „elektronischen Daten“ und ist daher eine der von chinesischen Gerichten anerkannten gesetzlichen Beweisformen. [1] Die von den Parteien im Einklang mit den elektronischen Daten eingereichten Ausdrucke oder anderen anzeigbaren und identifizierbaren Ausgabemedien gelten als elektronische Originaldaten. [2] In der Praxis druckten die Parteien daher in der Regel eine gedruckte Kopie der E-Mails aus und übermittelten diese dem Gericht.
II. E-Mail-Authentizität: In der Rechtspraxis leicht in Frage zu stellen
Im Vergleich zu dokumentarischen Beweisen ist es viel einfacher, elektronische Daten zu fälschen und zu manipulieren. E-Mails werden aus folgenden Gründen häufig als Beweismittel in Frage gestellt:
1. Es kann schwierig sein, die wahre Identität des E-Mail-Empfängers und Absenders zu überprüfen, insbesondere wenn der E-Mail-Dienstanbieter nicht verlangt, dass sich der Benutzer mit echtem Namen registriert, oder die Registrierungsinformationen nicht streng überprüft.
2. Wenn die E-Mail-Daten im lokalen Speicher des Benutzers und nicht auf einem Server eines Drittanbieters gespeichert werden, kann der Benutzer deren Inhalt willkürlich manipulieren.
3. Die IP-Adresse des Absenders kann ausgeblendet oder manipuliert werden.
4. Das E-Mail-Konto kann gehackt werden.
III. So stärken Sie das Gewicht von E-Mail-Nachweisen
Da E-Mails mit den oben genannten Problemen konfrontiert sind, empfehlen wir den Parteien, die folgenden Tipps zu beachten, wenn sie E-Mails als Beweismittel senden:
1. Versuchen Sie, die geschäftliche E-Mail-Adresse zu verwenden, um die andere Partei zu kontaktieren, und geben Sie den tatsächlichen Namen und die Kontaktinformationen des Absenders in der E-Mail-Signatur an
Wie bereits erwähnt, muss das Gericht die wahre Identität der E-Mail-Empfänger und Absender feststellen, bevor die E-Mail als Beweismittel zugelassen wird. Chinesische Gerichte sind im Allgemeinen der Ansicht, dass das Gericht die Identität des Absenders und des Empfängers bestimmt, wenn die Parteien die geschäftliche E-Mail-Adresse mit der E-Mail-Signatur verwenden, in der der tatsächliche Name und die Kontaktinformationen des Absenders angegeben sind, sofern keine Beweise vorliegen das Gegenteil beweisen. [3]
2. Versuchen Sie, den E-Mail-Server zu verwenden, der von einer unabhängigen Plattform eines Drittanbieters bereitgestellt wird
Alle Originaldaten der von den Parteien gesendeten E-Mails, einschließlich der Informationen des Absenders / Empfängers, der Sende- / Empfangszeit und des Inhalts der E-Mail, werden auf dem E-Mail-Server gespeichert. Im Vergleich zu den E-Mail-Daten, die im lokalen Speicher des eigenen Computers der Partei gespeichert sind, sind die auf einem E-Mail-Server eines Drittanbieters gespeicherten Daten aufgrund ihrer Neutralität zuverlässiger. [4] Daher ist es besser, eine E-Mail mit einem Server eines Drittanbieters zu verwenden.
3. Überprüfen Sie die E-Mail, wenn Sie vor Gericht erscheinen
Die Parteien können sich anmelden und die E-Mail abrufen, wenn sie vor Gericht erscheinen. Wenn nachgewiesen werden kann, dass der direkt erhaltene E-Mail-Inhalt mit der als Beweismittel eingereichten E-Mail übereinstimmt und andere Parteien keine Beweise für das Gegenteil vorgelegt haben, können die Inspektionsergebnisse vor Ort die Echtheit der E-Mail direkt belegen.
4. Notariell beglaubigen Sie wichtige E-Mails
Bei der Beglaubigung handelt es sich um den Nachweis bestimmter Tatsachen und Dokumente. In China wird die Notariatsfunktion vom von der Regierung eingerichteten Notar ausgeübt, und die spezifischen Arbeiten werden vom Vollzeitnotar des Notars ausgeführt. Nach den chinesischen Beweisregeln hat die vom Notar ausgestellte notarielle Urkunde eine stärkere Beweiskraft als die allgemeinen Beweismittel. [5]
In Bezug auf die E-Mail können die Parteien ihre eigene E-Mail auf dem Computer des Notars abrufen, und der Notar bestätigt das Vorhandensein und den Inhalt der E-Mail. Obwohl diese Art der Beglaubigung nicht den gesamten Prozess von der E-Mail-Generierung bis zum Senden (oder Empfangen) nachweisen kann und es auch die Möglichkeit gibt, dass die Parteien die E-Mail zur Beglaubigung fälschen, muss das Gericht die Echtheit der notariell beglaubigten E-Mail bestätigen. Post gemäß Artikel 94 von „Die verschiedenen Bestimmungen über Beweise für Zivilprozesse“ (关于 民事诉讼 证据 的 若干 规定) des Obersten Volksgerichtshofs, es sei denn, die andere Partei kann Beweise vorlegen, die das Gegenteil beweisen.
5. Bewerten Sie die E-Mail
Wenn die andere Partei die E-Mail anficht, kann die betroffene Partei das Gericht außerdem auffordern, eine technische Bewertung der E-Mail zu organisieren, um ihre Echtheit nachzuweisen. [6]
[1] 规定 民事诉讼 民事诉讼》 第六 十三 条 、 最高人民法院 《关于 适用 适用 中华人民共和国 民事诉讼 法〉 的》 第十四 条
[2] 最高人民法院 《关于 民事诉讼 证据 的 的 若干》 第十五 第十五 条
[3] 2018 上海市 第一 中级 01 (10457) 沪 XNUMX 民 XNUMX XNUMX 号 判决书
[4] 2010 上海市 闵行区 人民法院 （1763）） 民 （（））） 第 XNUMX 、 收件人 、 时间 和 邮件 内容 等均 系 该 第三方 网站 根据 邮件 发送 时 的 客观 情况 所 形成 的 且 上述 内容 的 电子 数据 均 在 该 第三方 网站无法 对 上述 内容 自行 修改。 因此 ， 法院 认为 该 三份 邮件 反映 了 邮件 发送 时 的 客观 情况。
[5] 最高人民法院 《《民事诉讼 证据 的 若干 规定》 第九 十四 条 、 最高人民法院 关于 适用 《中华人民共和国 民事诉讼 法》 的 解释 第 九十 三条。
[6] 2012 (40955) ： ： 由于 AUSBLICK 电子邮件 系统 系统 不可 编辑 性 ， ， 确认 所 鉴定 的 及其 及其 附件 为 真实。。
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