Am 8. März 2023 ist China diesem Übereinkommen offiziell beigetreten, was einen bedeutenden Fortschritt in Chinas Bemühungen zur Erleichterung der Verbreitung internationaler öffentlicher Dokumente darstellt. Das Apostille-Übereinkommen trat in China am 7. November 2023 offiziell in Kraft.
Das Apostille-Übereinkommen ist ein wichtiger internationaler Vertrag im Rahmen der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht mit breitem Anwendungsbereich und einer Vielzahl von Vertragsparteien.
Der Hauptzweck des Apostille-Übereinkommens besteht darin, die Verfahren für den grenzüberschreitenden Verkehr öffentlicher Urkunden zu vereinfachen.
In der Vergangenheit erforderte die grenzüberschreitende Übermittlung von Dokumenten von und nach China komplexe und zeitaufwändige Prozesse, darunter zwei konsularische Beglaubigungsrunden.
Nach dem Apostille-Übereinkommen ist jedoch ab dem 7. November 2023 für öffentliche Urkunden, die von China zur Verwendung in andere Vertragsländer versandt werden, lediglich eine „Apostille“ ohne Legalisierung (konsularische Beglaubigung) erforderlich.
Ebenso benötigen öffentliche Dokumente, die von anderen Vertragsstaaten auf das chinesische Festland geschickt werden, lediglich eine von ihrem Land ausgestellte „Apostille“, ohne dass eine konsularische Beglaubigung sowohl durch das sendende Land als auch durch die chinesischen diplomatischen Vertretungen in ihrem Land erforderlich ist.
Um den öffentlichen Zugang und die Überprüfung zu erleichtern, sieht das Apostille-Übereinkommen vor, dass das MFA als zuständige Behörde für „Apostille“ einen Online-Überprüfungsdienst für die Öffentlichkeit bereitstellt.
Die Öffentlichkeit kann auf spezifische Informationen zugreifen, indem sie die chinesischen Konsulardienste besucht Website oder relevante lokale Websites für auswärtige Angelegenheiten.
Es ist erwähnenswert, dass die chinesische Apostille die Form eines Aufklebers mit einem silbernen Staatswappen-Stempel haben wird, der nicht nur einzigartige chinesische Elemente enthält, sondern auch die Bemühungen der chinesischen Regierung widerspiegelt, den Fluss öffentlicher Dokumente zu standardisieren und zu erleichtern.
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