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CFM 101-Serie: Welche Dokumente benötige ich, um eine Klage in China einzureichen?

Di, 26 Okt 2021
Editor: Lin Haibin

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In unserem vorherigen Post, Herr Chenyang Zhang führte die Dokumente ein, die ausländische Unternehmen zur Vorbereitung von Rechtsstreitigkeiten in China benötigen.

Herr Chenyang Zhang erwähnte in Ausländische Unternehmen bereiten sich auf Chinas Zivilprozess vor:

Abgesehen von Schriftsätzen und Beweismitteln müssen ausländische Unternehmen vor chinesischen Gerichten eine Reihe von Formalitäten erledigen, die manchmal etwas umständlich sein können. Daher ist es notwendig, genügend Zeit (und Kosten) für die Vorbereitungen einzuplanen.

Insbesondere wenn Sie ein ausländisches Unternehmen sind, müssen Sie die folgenden Dokumente vorbereiten:

  1. Geschäftslizenz Ihres Unternehmens, um anzugeben, wer Sie sind;
  2. Satzung oder Beschluss des Verwaltungsrats Ihres Unternehmens, um anzugeben, wer der gesetzliche Vertreter oder bevollmächtigte Vertreter Ihres Unternehmens in diesem Verfahren ist;
  3. Beglaubigte Dokumente, die den Namen und die Position des gesetzlichen Vertreters oder des Bevollmächtigten Ihres Unternehmens angeben;
  4. Reisepass oder andere Ausweisdokumente des gesetzlichen Vertreters Ihres Unternehmens oder des bevollmächtigten Vertreters;
  5. Vollmacht, um einen chinesischen Anwalt zu beauftragen und vom gesetzlichen Vertreter Ihres Unternehmens oder dem bevollmächtigten Vertreter unterzeichnet;
  6. Beglaubigungs- und Beglaubigungsdokumente, um die Authentizität dieser Materialien wie oben beschrieben nachzuweisen.

Die Vorbereitung der oben genannten Dokumente wird einige Zeit und Kosten in Anspruch nehmen.

Herr Chenyang Zhang beschrieb diese Dokumente genauer:

1. Fachausweise: „wer bin ich“ und „wer vertritt mich“

Um an Chinas Zivilprozessen teilnehmen zu können, müssen ausländische Unternehmen folgende Qualifikationsnachweise vorlegen:

  • Geschäftslizenz oder das von der Unternehmensregistrierungsbehörde ausgestellte Zertifikat über den guten Ruf;
  • Dokumente, die den Status des gesetzlichen Vertreters oder des Bevollmächtigten bescheinigen (zB Satzung der Gesellschaft, Beschluss des Verwaltungsrats usw.);
  • Dokumente, die die Identität des gesetzlichen Vertreters oder des Bevollmächtigten bescheinigen („Ausweisbescheinigung“), einschließlich seines Namens und seiner Position;
  • Reisepass oder andere Ausweisdokumente des gesetzlichen Vertreters oder des Bevollmächtigten.

Wenn ein ausländisches Unternehmen einen gesetzlichen Vertreter hat, wie der eingetragene „gesetzliche Vertreter“ eines chinesischen Unternehmens, kann dieser auch im Namen des Unternehmens am Rechtsstreit teilnehmen. Um seinen Status zu bescheinigen, muss das ausländische Unternehmen in der Regel seine Satzung oder ähnliche Dokumente vorlegen.

Für das ausländische Unternehmen ohne gesetzlichen Vertreter ist es erforderlich, einen „bevollmächtigten Vertreter“ ausdrücklich zur Teilnahme an der Klage zu bevollmächtigen. In diesem Zusammenhang muss die ausländische Gesellschaft einen entsprechenden Vorstandsbeschluss gemäß ihrer Satzung vorlegen.

2. Vollmacht: „Wer ist mein Anwalt“

Die ausländischen Unternehmen müssen häufig chinesische Rechtsanwälte beauftragen und somit die Vollmachten den Gerichten vorlegen. Die Vollmacht ist vom gesetzlichen Vertreter oder dem Bevollmächtigten wie oben beschrieben zu unterzeichnen.

3. Beglaubigung und Beglaubigung: „Meine Instrumente sind authentisch“

Die meisten Fachqualifikationsdokumente und Zulassungsverfahren ausländischer Unternehmen werden außerhalb Chinas gebildet. Um die Echtheit dieser Materialien zu bestätigen, verlangen die chinesischen Gesetze, dass der Inhalt und der Erstellungsprozess der Materialien von einem lokalen ausländischen Notar beglaubigt werden (der Schritt der „Beglaubigung“) und dann von der chinesischen Botschaft oder dem chinesischen Konsulat beglaubigt werden in diesem Land, um zu bestätigen, dass die Unterschrift oder das Siegel des Notars wahr ist (Schritt der „Authentifizierung“).

Die Zeit und die Kosten, die Sie für die Beglaubigung und Beglaubigung aufwenden, hängen vom Notar und der chinesischen Botschaft oder dem chinesischen Konsulat ab, in dem Sie sich befinden. Wir empfehlen Ihnen, Ihren örtlichen Anwalt oder Notar zu konsultieren.

 

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Photo by Andreas Felske on Unsplash

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